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Título
Text copied to clipboard!Associado Administrativo de Gestão de Propriedades
Descrição
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Estamos à procura de um Associado Administrativo de Gestão de Propriedades dedicado e organizado para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo fundamental às operações diárias de gestão de propriedades residenciais, comerciais ou industriais. O Associado Administrativo de Gestão de Propriedades atuará como elo entre proprietários, inquilinos, fornecedores e a equipe de gestão, garantindo que todos os processos administrativos sejam realizados com eficiência, precisão e dentro dos prazos estabelecidos.
Entre as principais funções, destacam-se o controle de contratos de locação, atualização de cadastros, organização de documentos, atendimento a solicitações de inquilinos e proprietários, além do acompanhamento de pagamentos, cobranças e manutenção de registros financeiros. O profissional também auxiliará na preparação de relatórios gerenciais, agendamento de visitas técnicas, coordenação de reparos e manutenções, além de apoiar na resolução de conflitos e dúvidas relacionadas à administração dos imóveis.
O Associado Administrativo de Gestão de Propriedades deve possuir excelente comunicação verbal e escrita, habilidades em informática, capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e atenção aos detalhes. É fundamental ter postura ética, discrição no tratamento de informações confidenciais e proatividade para antecipar necessidades e propor melhorias nos processos administrativos.
Valorizamos candidatos com experiência prévia em administração de imóveis, conhecimento em legislação imobiliária e familiaridade com sistemas de gestão de propriedades. O ambiente de trabalho é dinâmico, colaborativo e oferece oportunidades de crescimento profissional para quem busca desenvolver carreira no setor imobiliário.
Se você é organizado, comprometido e gosta de trabalhar com pessoas e processos, esta vaga pode ser ideal para você. Junte-se a nós e contribua para a excelência na gestão de propriedades, proporcionando tranquilidade e satisfação a nossos clientes.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos de propriedades
- Auxiliar no controle de contratos de locação
- Atender solicitações de inquilinos e proprietários
- Acompanhar pagamentos e cobranças de aluguéis
- Preparar relatórios administrativos e financeiros
- Agendar visitas técnicas e vistorias
- Apoiar na coordenação de reparos e manutenções
- Atualizar cadastros e registros de imóveis
- Auxiliar na resolução de conflitos e dúvidas
- Manter comunicação eficiente com fornecedores
- Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, desejável superior em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia em administração de imóveis é um diferencial
- Conhecimento em informática e sistemas de gestão
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas
- Proatividade e iniciativa
- Ética e discrição no tratamento de informações
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Disponibilidade para eventuais visitas externas
- Conhecimento básico de legislação imobiliária
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em administração de propriedades?
- Como lida com situações de conflito entre inquilinos e proprietários?
- Quais sistemas de gestão imobiliária você já utilizou?
- Está familiarizado com rotinas administrativas e financeiras?
- Como organiza suas tarefas diárias para garantir prazos?
- Tem disponibilidade para realizar visitas externas quando necessário?
- Como garantiria a confidencialidade das informações dos clientes?
- Já trabalhou com contratos de locação e cobranças?
- Quais são suas principais habilidades em atendimento ao cliente?
- Está disposto a aprender sobre legislação imobiliária?
